1. Ponudnik storitve
Storitev Gradivo zagotavlja Gašper Renčof s.p., Cesta zmage 12, 1410 Zagorje ob Savi, davčna številka 28726570, matična številka 9822917000 (v nadaljevanju: ponudnik). Ponudnik je dosegljiv prek kontaktnega obrazca ali po pošti na navedeni naslov.
2. Pomen izrazov
- Storitev je spletna aplikacija Gradivo za vodenje gradbišč: digitalni gradbeni sistem z gradbenim dnevnikom ter povezanimi moduli (stroški, popis del, situacije, dokumenti, zaposleni, oprema in drugo).
- Naročnik je podjetje ali samostojni podjetnik, ki se registrira in sklene naročnino.
- Uporabnik je fizična oseba z računom v storitvi - skrbnik naročnika, njegov sodelavec ali na projekt povabljena zunanja oseba (npr. nadzornik ali podizvajalec).
- Projekt je gradbišče, ki ga naročnik vodi v storitvi.
- Naročnina je pravica voditi en odprt projekt v izbranem paketu.
3. Registracija in računi
- Z registracijo nastane račun uporabnika in podjetje naročnika. Uporabnik, ki se registrira, postane skrbnik podjetja.
- Ponudnik registracijo pred prvo prijavo pregleda in potrdi. Registracijo lahko zavrne, zlasti ob nepopolnih ali očitno napačnih podatkih.
- Naročnik odgovarja za točnost podatkov o podjetju in za to, kdo v njegovem imenu dostopa do storitve. Skrbnik določa uporabnike, njihove pravice in dostop do posameznih gradbišč.
- Račun je oseben. Uporabnik gesla ne deli in ponudnika takoj obvesti o sumu zlorabe. Ponudnik gesel ne pozna - shranjena so samo v zgoščeni obliki.
- Na posamezen projekt lahko naročnik povabi zunanje sodelavce. Povabilo velja 14 dni, lahko ga sprejme samo povabljeni e-naslov in ga je mogoče uporabiti enkrat. Povabljeni vidijo samo projekt, na katerega so povabljeni, in samo tisto, kar jim dovoli lastnik projekta.
4. Storitev
- Storitev deluje v spletnem brskalniku na računalniku, tablici in telefonu. Za uporabo je potrebna internetna povezava.
- Dnevni list se natisne na dve strani A4 po uradnem obrazcu (priloga 1 Pravilnika o gradbiščih). Za skladnost vodenja gradbenega dnevnika s predpisi na posameznem gradbišču odgovarjajo odgovorne osebe na gradbišču; storitev je pripomoček za vodenje, ne nadomešča njihove presoje.
- Podpisan ali zaključen dnevni list se zaklene; poznejši popravki so vidni kot pripisi z datumom in avtorjem.
- Elektronski podpis v storitvi je lastnoročni podpis v elektronski obliki, povezan s prijavljenim uporabnikom, časom in revizijsko sledjo. Ni kvalificiran elektronski podpis po uredbi eIDAS.
- Storitev ni računovodski program: ne vodi knjigovodstva in ne obračunava plač. Prikazani rezultati projektov ne vključujejo vseh posrednih stroškov.
- Odgovori pomočnika za vprašanja o projektu so informativni in so lahko nepopolni ali napačni. Pred odločitvami jih preverite v podatkih.
- Ponudnik storitev razvija in dopolnjuje. Bistvenih funkcij plačanega paketa med trajanjem plačanega obdobja ne odvzame.
5. Paketi in cene
- Zahtevni - 9,00 € na mesec za 1 gradbišče, z elektronskim podpisovanjem dnevnih listov (vodja del in nadzor).
- Enostavni - 5,50 € na mesec za 1 gradbišče, brez elektronskega podpisovanja; list se zaklene z gumbom Zaključi.
- Po meri - za celo podjetje, po posebnem dogovoru in pisni ponudbi.
Število uporabnikov na projektu ni omejeno. Brezplačnega poskusnega obdobja ni. Ponudnik ni zavezanec za DDV, zato DDV ni obračunan in so navedene cene končne. Veljajo cene, objavljene na strani Cenik ob sklenitvi oziroma podaljšanju obdobja.
6. Naročnina in plačilo
- Naročnina je paket z določenim številom mest; vsak odprt projekt zasede eno mesto. Obdobje traja en mesec od dneva sklenitve in se samodejno podaljšuje, dokler naročnine ne odpovete.
- Ob sklenitvi naročnine ponudnik po e-pošti pošlje predračun s podatki za plačilo (UPN in QR koda). Naročnina začne veljati, ko je plačano prvo obdobje.
- Nadaljnja obdobja se obračunajo mesečno. Rok plačila je 8 dni od izdaje, če na obračunu ni navedeno drugače.
- Neporavnano obdobje samo po sebi ne zaklene projekta in ne onemogoči dostopa do dokumentov. Ob daljši zamudi lahko ponudnik po predhodnem pisnem opozorilu naročnino prekine.
- Mesto, ki ga zaseda projekt, se sprosti z zaključkom projekta in je na voljo za nov projekt. Naročnik lahko v aplikaciji kadarkoli izbere večji paket (velja takoj, razlika za preostanek obdobja se obračuna po predračunu) ali manjšega (velja z naslednjim obdobjem in ne sme imeti manj mest, kot je odprtih projektov). Naročnino brez odprtih projektov lahko naročnik odpove kadarkoli v aplikaciji. Plačilo za že začeto obdobje se ne vrača.
7. Dostop po izteku naročnine
Ko naročnina projekta preneha ali je projekt zaključen, projekt preide v način za branje: dnevne liste in dokumente je mogoče še naprej pregledovati, izvoziti in natisniti, novih vnosov pa ni. Podpisani dokumenti naročnika zaradi prenehanja naročnine ne postanejo nedostopni.
8. Obveznosti uporabnikov
Uporabnik storitve ne sme uporabljati:
- v nasprotju s predpisi ali za vnos vsebin, do katerih nima pravice;
- za vnos osebnih podatkov, za katere naročnik nima pravne podlage;
- za poskuse nepooblaščenega dostopa do podatkov drugih naročnikov, obhod varnostnih ukrepov ali preobremenjevanje storitve;
- z deljenjem svojega računa z drugimi osebami.
Za vsebino, ki jo vnesejo njegovi uporabniki, odgovarja naročnik.
9. Podatki naročnika in obdelava osebnih podatkov
- Podatki, ki jih naročnik vnese (projekti, dnevni listi, fotografije, stroški, zaposleni, stranke, dokumenti), ostanejo naročnikovi. Podatki podjetij so ločeni: noben naročnik ne vidi podatkov drugega.
- Za osebne podatke, ki jih naročnik vnese o svojih zaposlenih, delavcih, strankah in drugih osebah, je upravljavec naročnik, ponudnik pa jih obdeluje kot obdelovalec v skladu s 28. členom Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Ta točka skupaj s politiko zasebnosti predstavlja pogodbo o obdelavi osebnih podatkov.
- Ponudnik te podatke obdeluje samo za zagotavljanje storitve in po navodilih naročnika, ki jih ta daje z uporabo storitve. Za druge namene jih ne uporablja in jih ne prodaja.
- Dostop do podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za delovanje in vzdrževanje storitve, in so zavezane k zaupnosti.
- Ponudnik zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe: šifrirano povezavo (HTTPS), zgoščeno shranjevanje gesel, ločenost podatkov podjetij, dostop po vlogah in projektih, revizijsko sled sprememb ter dostop do fotografij in dokumentov samo po prijavi.
- Pri zagotavljanju storitve sodelujejo podobdelovalci: ponudnik gostovanja in e-pošte v Sloveniji; ponudnik jezikovnega modela Anthropic PBC (ZDA), kadar uporabnik uporabi pomočnika za vprašanja o projektu ali branje papirnih listov gradbenega dnevnika iz fotografije ali PDF-ja; Open-Meteo, ki prejme samo koordinate gradbišča za podatke o vremenu. O novih podobdelovalcih ponudnik naročnika obvesti prek te strani.
- Ponudnik naročnika brez nepotrebnega odlašanja obvesti o kršitvi varnosti osebnih podatkov in mu pomaga pri uresničevanju pravic posameznikov.
- Po prenehanju sodelovanja lahko naročnik podatke izvozi in natisne. Na pisno zahtevo naročnika ponudnik podatke izbriše v 30 dneh, razen tistih, ki jih mora hraniti po zakonu.
10. Razpoložljivost in odgovornost
- Ponudnik si prizadeva za neprekinjeno delovanje storitve, a razpoložljivosti ne zagotavlja. Načrtovana vzdrževalna dela izvaja, kadar je to mogoče, izven običajnega delovnega časa.
- Ponudnik ne odgovarja za posredno škodo, izgubljen dobiček ali škodo zaradi nepravilnih vnosov uporabnikov. Njegova odgovornost je omejena na znesek, ki ga je naročnik plačal v zadnjih 12 mesecih, razen pri škodi, povzročeni namenoma ali iz hude malomarnosti.
- Ponudnik ne odgovarja za motnje, ki jih povzročijo internetna povezava, naprava uporabnika ali tretje osebe.
11. Intelektualna lastnina
Programska oprema, oblikovanje in blagovna znamka Gradivo so last ponudnika. Naročnik pridobi pravico do uporabe storitve za čas naročnine. Podatki in dokumenti, ki jih naročnik vnese, so njegovi.
12. Trajanje in prenehanje
Razmerje se sklene za nedoločen čas z registracijo in traja, dokler ima naročnik račun. Naročnik ga lahko kadarkoli prekine z odpovedjo naročnin in zahtevo za izbris podjetja. Ponudnik lahko račun onemogoči ob hujši kršitvi teh pogojev ali ob neplačilu po predhodnem opozorilu.
13. Spremembe pogojev
Ponudnik lahko pogoje spremeni. Spremenjeni pogoji so objavljeni na tej strani z novim datumom veljavnosti. O bistvenih spremembah ponudnik skrbnike naročnikov obvesti po e-pošti vsaj 15 dni pred začetkom veljavnosti.
14. Končne določbe
Za razmerje velja pravo Republike Slovenije. Morebitne spore stranki rešujeta sporazumno; če to ni mogoče, je pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu ponudnika.