Odgovori na vprašanja, ki jih slišimo najpogosteje.

Dnevne liste vodite digitalno in jih lahko natisnete na dve strani A4 po uradnem obrazcu (priloga 1 Pravilnika o gradbiščih). Za konkretne zahteve posameznega projekta glede hrambe in podpisovanja se uskladite z odgovornimi osebami na gradbišču.

Delovni čas (do tri intervale), vremenske razmere ob 7.00, 12.00 in 15.00, delavce po stroki in izvoru (lastni, najeti, podizvajalci), stroje, material, opis del, fotografije in opombe. Na hrbtni strani so razdelki 6, 6.a–6.d in 7 za vpise pristojnih oseb.

Za lokacijo gradbišča se vreme ob 7.00, 12.00 in 15.00 dopolni samodejno. Ure, ki tisti dan še niso minile, se izpolnijo po napovedi in so tako označene. Vrednosti lahko popravite; list pove, ali je vreme samodejno ali popravljeno.

Da. Kopija prenese delovni čas, ekipo, stroje, material in opis del v nov osnutek. Datuma, vremena, podpisov, fotografij in pripisov ne prenese, ker veljajo samo za tisti dan. V bazo se ne zapiše nič, dokler osnutka ne shranite.

Da, neposredno s telefona. Fotografije so dostopne samo prijavljenim uporabnikom z dostopom do gradbišča - ne prek javne povezave na datoteko.

Na dokumentu lista izberete natis. List se natisne na dve strani A4 po uradnem obrazcu, brez zneskov in postavk. PDF shranite v oknu za tisk brskalnika (»Shrani kot PDF«).

Podpisan ali zaključen list je zaklenjen. Poznejše popravke dodate kot vidne pripise z datumom in avtorjem. Vpisi pristojnih oseb na hrbtni strani ostanejo mogoči v predvidenih razdelkih.

Uporabniki, ki imajo v svoji vlogi pravico do vpisov v dopolnilni del (razdelki 6–7). Vpis je mogoč tudi po podpisu in se ne ureja ne briše. Za osebo brez računa, na primer inšpektorja, se zapiše, v čigavem imenu je vpis narejen.

V paketu Zahtevni skrbnik določi podpisnika za vodjo del in nadzor. Vsak se prijavi v svoj račun in podpiše v svoji vlogi; ista oseba ne more podpisati v obeh vlogah. Prvi podpis list zaklene, drugi ga potrdi.

Podpisnik jo skenira s svojim telefonom in se odpre kratka stran za podpis tega lista. QR koda ni pooblastilo: podpisnik se mora prijaviti v svoj račun, podpis pa uspe samo, če je za to vlogo določen.

Ne. Podpis mora biti povezan s prijavljeno osebo, sicer ob sporu ne dokazuje ničesar. Zunanjega podpisnika, na primer nadzornika, povabite na projekt in si ustvari svoj račun.

Ne. Gre za lastnoročni podpis v elektronski obliki, povezan s prijavljenim uporabnikom, časom in revizijsko sledjo. To ni kvalificiran elektronski podpis po uredbi eIDAS.

Paket Enostavni nima elektronskega podpisovanja. List zaključite z gumbom in se zaklene enako kot ob podpisu; natisnjenega podpišete na papir.

Paket Enostavni stane 5,50 € na gradbišče na mesec, paket Zahtevni z elektronskim podpisovanjem in branjem papirnih listov 9 € na gradbišče na mesec. Paket po meri za celo podjetje je po dogovoru.

Ne. Cena se obračuna na projekt na mesec, število sodelavcev na projektu pa ni omejeno.

Ne. Zunanje sodelavce povabite na posamezno gradbišče in jim določite pravice dostopa; naročnino plača, kdor projekt vodi.

Ne. Če želite Gradivo spoznati pred odločitvijo, nam pišite in dogovorimo se za predstavitev.

Projekt preide v način za branje. Obstoječe podatke lahko še naprej pregledujete, izvozite in natisnete; novih vnosov do ponovne aktivacije ni mogoče dodajati. Neporavnan mesec sam po sebi ničesar ne zaklene.

Paket je namenjen podjetjem, ki v Gradivu vodijo vse: vse projekte, zaposlene s pregledi in usposabljanji, delovno opremo z zadolžitvami, evidenco delovnega časa, podizvajalce, potne naloge in primopredaje. Obseg in ceno dogovorimo glede na podjetje.

Na projektu odprete Ljudje in vpišete e-naslov. Povabljeni dobi enkratno povezavo, ki velja 14 dni in jo lahko sprejme samo ta e-naslov. Če računa še nima, si ga ustvari ob sprejemu.

Ne, razen če to dovolite. Stroške in situacije vidi samo, kdor ima to pravico v svoji vlogi, povabljeni zunanji sodelavci pa denarja ne vidijo.

Administrator vidi vsa gradbišča podjetja. Uporabniki z drugimi vlogami vidijo samo gradbišča, na katera so dodani, povabljeni zunanji sodelavci pa samo projekt, na katerega so povabljeni.

Da. Vsakemu uporabniku izberete vlogo - na primer vodja projektov, pregledovalec ali nadzornik -, skrbnik pa za vsako vlogo določi, katere dele projekta bere in katere ureja. Brisati sme samo administrator.

Da. Če vas drugo podjetje povabi na svoj projekt, ga vidite v istem seznamu kot svoje projekte. Tam veljajo pravice, ki vam jih je dodelil lastnik tistega projekta.

Registrirate se z imenom, e-naslovom in geslom. Račun pred prvo prijavo potrdimo; o potrditvi vas obvestimo po e-pošti.

Ne. Podatki podjetij so ločeni: vsako podjetje vidi samo svoje projekte, ljudi in dokumente.

Da. Revizijska sled zapiše vsak vnos, spremembo, podpis in izbris: kdo, kdaj in kaj - pri spremembah tudi prejšnjo in novo vrednost.

Na strežniku v EU. Fotografije in dokumenti niso dosegljivi prek neposredne povezave, ampak samo prek prijave v sistem.

Da, prek javne povezave ali QR kode brez prijave, samo za branje. Vidi le podpisane dnevne liste, osnutkov ne; zneski in fotografije so privzeto izključeni. Povezavo lahko kadarkoli prekličete.

Na prijavi izberete »Pozabljeno geslo?« in vpišete e-naslov. Prejmete povezavo za nastavitev novega gesla, ki velja 60 minut in jo lahko uporabite enkrat.

Da. Gradivo deluje v brskalniku na telefonu, tablici in računalniku. Na napravo vam ni treba nameščati aplikacije.

Ne. Za vnos in pregled je potrebna povezava. Če je na gradbišču ni, list izpolnite, ko ste spet v dosegu; datum lista je tisti, ki ga vpišete.

Da, iz datoteke XLS, XLSX ali CSV. Sistem prepozna sklope in postavke, vmesne vsote in rekapitulacije preskoči, znesek vsake postavke pa preračuna iz količine in cene. Pred uvozom vidite predogled.

Popis del uvozite sami. Za prenos šifrantov, strank in odprtih gradbišč nam pišite, da se dogovorimo.

Ne. Gradivo spremlja podatke in stroške gradbišča, ne obračunava pa plač in ne vodi knjigovodstva. Prikazani rezultat projekta ne vključuje vseh posrednih stroškov, kot sta režija in amortizacija.